Politika zasebnosti

INFORMACIJE O OBDELAVI OSEBNIH PODATKOV ZA POSAMEZNIKE

I. Predstavitev upravljavca

Upravljavec je Ustanova Rdeča žoga, Dunajska cesta 119, 1000 Ljubljana;
Telefon: 030 315 000; e-naslov: rdeca.zoga@sbc.si

Ustanova Rdeča žoga (v nadaljevanju URŽ) je neodvisna, prostovoljna, nepridobitna, neprofitna in nevladna organizacija ter pravna oseba zasebnega prava. Deluje že od leta 2008. Poslanstvo URŽ se je iz prvotne podpore mladim športnikom skozi leta razširilo tudi na podporo mladim kulturnikom, pomoč živalim v stiski ter pomoč v urgentnih življenjskih situacijah.

URŽ ravna z osebnimi podatki skladno z veljavnim Zakonom o varstvu osebnih podatkov, Splošno Uredbo GDPR in Pravilnikom o varovanju osebnih podatkov, ki urejajo obdelavo osebnih podatkov, postopke in ukrepe zavarovanja, vključno z odgovornostjo in nadzorom v procesu njihove obdelave. URŽ se zavezuje k trajnemu varovanju vseh osebnih podatkov vseh uporabnikov vseh storitev, ki jih zagotavlja, v skladu s predpisi s področja varstva osebnih podatkov, ki veljajo v Republiki Sloveniji.

II. Nameni in pravne podlage obdelav osebnih podatkov

a) Vloga in odobritev humanitarne pomoči

Ob oddaji vloge za humanitarno pomoč (npr. pomoč mladim športnikom, mladim kulturnikom, živalim v stiski, projekti za širjenje podjetništva med mladimi ali druge oblike pomoči) obdelujemo osebne podatke, ki so potrebni za obravnavo vloge in odločanje o dodelitvi pomoči.

Ti lahko vključujejo identifikacijske in kontaktne podatke (ime in priimek, naslov, telefonska številka, elektronski naslov), podatke o gospodinjstvu in družinskih članih, podatke o socialnem, finančnem in premoženjskem položaju prosilca oziroma njegovega gospodinjstva, podatke o izobraževanju, zaposlitvi ali brezposelnosti, podatke o namenu zaprošene pomoči in okoliščinah, ki utemeljujejo vlogo, podatke o že prejeti pomoči drugih organizacij ali institucij, podatke iz dokazil, ki jih prosilec predloži kot prilogo (npr. odločbe centra za socialno delo, potrdila o šolanju, dokazila o prihodkih, bančni izpiski ali druga dokazila) in kadar je to potrebno za odločanje o vlogi, tudi posebne vrste osebnih podatkov, predvsem podatke o zdravstvenem stanju, če jih prosilec predloži sam ali če so nujni za presojo upravičenosti do pomoči.

Obdelujemo le tiste osebne podatke, ki so potrebni za obravnavo posamezne vloge. Če prosilec zahtevanih podatkov ne posreduje, vloge morda ne bomo mogli obravnavati oziroma odločiti o dodelitvi pomoči.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je izvajanje postopka obravnave vloge za dodelitev pomoči ter, kadar gre za posebne vrste osebnih podatkov, izrecna privolitev prosilca oziroma druga ustrezna pravna podlaga, določena z veljavno zakonodajo.

V določenih primerih vas prosimo tudi za izjavo o medijski izpostavljenosti (na primer izjava za socialna omrežja), ki je privolitev v smislu pravne podlage.

b) Donacije fizičnih oseb

V primeru, da donirate sredstva, obdelujemo vaše ime in priimek, naslov in kraj prebivališča, znesek donacije, dan plačila, TRR. V kolikor ste mesečni donator pa tudi telefonsko številko, e-naslov, številko osebnega računa, BIC oznaka banke. Obdelava podatkov za nakazilo donacije temelji na pogodbeni pravni podlagi. Brez obdelave teh podatkov ne bi bilo mogoče sprejeti in knjižiti doniranih sredstev.

c) Obisk spletnih strani

Ko obiščete našo spletno stran www.rdecazoga.org v vaš brskalnik naložimo piškotke. V zakonskem smislu so piškotki katerikoli podatek, ki se shrani na vaši terminalski opremi in ga kot ponudnik internetnih storitev potrebujemo za zagotavljanje delovanja naših storitev. Največkrat piškotke uporabljamo za preverjanje in vzdrževanje vaše prijave ter shranjevanje vaših nastavitev ali preferenc in varnosti. Takih piškotkov ne morete izključiti in so nujni za delovanje naših storitev, zato je njihova uporaba pogodbeno pogojena. V primeru, da ste nam podali soglasje za namestitev analitičnih piškotkov, vam naložimo tudi dodatne piškotke.

Obdelava osebnih podatkov s piškotki je natančneje opisana v Politiki piškotkov na posamezni spletni strani.

III. Roki hrambe osebnih podatkov

URŽ obdeluje osebne podatke v obsegu, ki je potreben za uresničevanje namenov obdelave in dokler bo to potrebno za dosego zasledovanega cilja.

Vloga in odobritev humanitarne pomoči: 5 let po zaključku pomoči
Donacije fizičnih oseb: 10 let
Obisk spletnih strani: 3 mesece

IV. Uporabniki osebnih podatkov in morebitni prenos osebnih podatkov v tretje države

Pri obdelavi osebnih podatkov lahko posamezne obdelave ali dele obdelav zaupamo pogodbenim obdelovalcem, s katerimi imamo sklenjeno pogodbo o pogodbeni obdelavi. Ti obdelovalci lahko zaupane jim podatke obdelujejo izključno v našem imenu, v mejah pooblastil, ki so zapisana v pisni pogodbi oz. drugem pravnem aktu in skladno z nameni, ki so opredeljeni v tej politiki zasebnosti.

V svojem delu sodelujemo s pogodbenimi obdelovalci z naslednjih področij:

zagotavljanje strežnikov za gostovanje,
vzdrževanje informacijskih sistemov,
ponudniki e-poštnih storitev in ponudniki programske opreme, storitev v oblaku,
tiskanje UPN nalogov,
računovodski servis.

Za nekatere storitvi bomo vaše osebne podatke lahko posredovali tudi morebitnim partnerjem v projektih, nadzornim organom ali na podlagi zahteve sodne veje oblasti. V nobenem primeru pa vaših osebnih podatkov ne bomo posredovali tretjim nepooblaščenim osebam.

V. Pravice posameznikov

S pisno zahtevo, poslano na naslov: URŽ, Dunajska cesta 119, 1000 Ljubljana ali rdeca.zoga@sbc.si lahko posameznik zahteva dostop, dopolnitev, popravek, blokiranje oz. omejitev obdelave ali izbris osebnih podatkov, ugovarja obdelavi podatkov, ki se obdelujejo v zvezi z njim ter zahteva prenos podatkov.

Posameznik lahko dane privolitve v obdelavo osebnih kadarkoli trajno ali začasno, v celoti ali delno prekliče s pisno zahtevo, poslano na naslov: URŽ, Dunajska cesta 119, 1000 Ljubljana ali rdeca.zoga@sbc.si oziroma lahko upravlja z danimi privolitvami na spletni strani: www.rdecazoga.org. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.

Posameznik ima pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS, če meni, da se njegovi osebni podatki shranjujejo ali kako drugače obdelujejo v nasprotju z veljavnimi predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.

Če imate kakršnakoli dodatna vprašanja v zvezi z našo obdelavo svojih osebnih podatkov, se lahko kadarkoli obrnete na nas preko e-pošte na rdeca.zoga@sbc.si.

Spremembe politike

Trudimo se, da je ta politika vedno v skladu z zakonodajo in našim resničnim delovanjem na področju obdelav osebnih podatkov. Zato bomo to politiko občasno spreminjali in objavili na tej spletni strani.

Zadnja sprememba politike: 30. 06. 2026